Compliant inhuren zonder risico’s met contractmanagement
Veranderende wet- en regelgeving zoals de Wet DBA maken externe inhuur niet gemakkelijker. Toch is het juist toepassen van wet- en regelgeving cruciaal om op een verantwoorde manier externen in te huren. Met meer dan 15 jaar aan ervaring in contractmanagement voor met name maatschappelijk gedreven organisaties, weten wij precies waar organisaties én professionals aan moeten voldoen. Met contractmanagement via Haert is jouw inhuur juridisch gewaarborgd, omdat wij controleren wie er aan het werk is en of dit voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Onze professionele en mensgerichte aanpak zorgt ervoor dat zowel inhurende managers als zzp’ers zich kunnen richten op hun werk, zonder afleiding door administratieve rompslomp en mogelijke risico’s.
Wij gaan voor (on)gewoon goed opdrachtgeverschap
Zo werkt contractmanagement
Kies je voor contractmanagement via Haert, dan maak je samen met de betreffende professional heldere opdracht- en tariefafspraken. Als hier overeenstemming over is, komt Haert in beeld. Wij regelen de administratieve, financiële en juridische zaken en zorgen dat de zelfstandig professional tijdig en altijd krijgt betaald. Dit kost de zelfstandig professional niets; jouw tariefafspraken factureren wij één-op-één door. Dat vinden wij bij goed opdrachtgeverschap passen. De voordelen op een rij:
- snelle en volledig digitale aanmelding;
- controle op alle juridische zaken en documenten;
- opstellen en aangaan van een overeenkomst;
- tijdige betaling en facturatie.
Leveranciers-contractmanagement; een vak apart
Veel organisaties, met name in de overheid en het onderwijs, schakelen leveranciers in voor de inzet van interim-professionals of gedetacheerden. Bij ons maakt het niet uit of contractmanagement direct met een zelfstandige professional of via een leverancier verloopt. Besteed je het contractmanagement uit aan Haert, dan heb je zelf geen directe overeenkomst met de leverancier. In plaats daarvan doen wij dat en lenen we de professional door. Wij zorgen voor goed opdrachtgeverschap, nemen de inhuurrisico's over en doen alle checks bij de leverancier. Denk daarbij aan:
- de WAADI-check die achterhaalt of de leverancier geregistreerd is als onderneming die personeel ter beschikking stelt;
- controle op het uittreksel van de Kamer van Koophandel;
- betaling via G-rekening van de leverancier voor vrijwaring van naheffingen van loonheffing;
- betaling binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur.
Volledig volgens wet- en regelgeving
Met contractmanagement voer je als organisatie zelf regie op externe inhuur en ben je ervan verzekerd dat de inzet van iedere professional compliant aan wet- en regelgeving verloopt. Zo is je samenwerking met externe professionals zonder zorgen. Ons team is volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen rondom belangrijke regelgeving zoals de Wet DBA en Wet VBAR en adviseert je proactief over de impact hiervan op inhuur in jouw organisatie.
Kwaliteit & keurmerken
Heldere contractafspraken en naleving van wet- en regelgeving vormen de basis van effectief contractmanagement. Wij waarborgen de kwaliteit van onze dienstverlening met het Bovib-keurmerk en certificeringen als ISO 9001, 14001 en NEN 4400-1. Dit garandeert een betrouwbaar proces, zodat jouw organisatie zorgeloos kan samenwerken met leveranciers en zzp’ers.
Daarnaast zijn we trots op onze B Corp-certificering, een erkenning van onze duurzame en maatschappelijke inzet. Hiermee behoren we tot een wereldwijde community van bedrijven die niet alleen winst nastreven, maar ook een positieve impact maken op mens, maatschappij en milieu.
Trots zijn we op onze samenwerking met deze organisaties
Als onderdeel van Driessen Groep liggen onze roots in de publieke sector. Al jarenlang ondersteunen wij maatschappelijk gedreven organisaties, zoals gemeenten, waterschappen, provincies, GGD’en, ROC’s, Hogescholen en Universiteiten bij hun inhuurvraagstukken. Maar ook profit organisaties weten ons inmiddels steeds vaker te vinden.
Overweeg jij contractmanagement voor jouw organisatie en wil je meer weten over de mogelijkheden? Wij denken graag met je mee over de mogelijkheden die het beste bij jouw uitdagingen passen. Tijdens een persoonlijk gesprek ontvang je een passend advies op basis van jouw uitdagingen. Is jouw organisatie aanbestedingsplichtig? Met onze gratis marktconsultaties helpen we jou om de beste aanbesteding in de markt te zetten. Wij informeren je objectief over het inhuurlandschap en de certificeringen die je in het bestek mee moet nemen om de beste leveranciers aan te trekken.