Medewerker onderwijslogistiek & planning

Wat ga je doen

Als Logistieke Specialist Interne Planning en Organisatie ondersteun je het docententeam bij het plannen en organiseren van het onderwijs- en examenprogramma. Je werkt nauw samen met docenten en ondersteunende afdelingen zoals het Roosterbureau, team Eduarte en het Toets- en Examencentrum (TEX). In deze rol ben je een cruciale schakel binnen het team Gezondheidszorg.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Invoeren en controleren van curricula en docentbeschikbaarheid in Xedule.
• Verwerken van wijzigingen en afstemmen met roostermakers en het Roosterbureau.
• Opstellen van jaar- en periodeplanning voor examens samen met docenten.
• Verwerken van examenaanvragen en afstemming met het TEX.
• Beheren van mutaties in Eduarte en verzorgen van managementrapportages.

Wie ben jij?

Jij bent een analytische duizendpoot die verbanden tussen processen snel doorgrondt. Daarnaast ben je communicatief vaardig, proactief en servicegericht.

Verder heb je:

• Een relevant diploma op HBO of MBO niveau 4.
• Werkervaring met administratief-logistieke processen.
• Uitstekende digitale vaardigheden, inclusief ervaring met Officepakketten, Eduarte en Xedule.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een oplossingsgerichte en punctuele instelling.

Wegens de inbedding van deze functie is zzp uitgesloten.

De gesprekken kunnen plaatsvinden op de onderstaande data:

Woensdag 23 september tussen 13:00 -15:00
Donderdag 24 september tussen 10:00 -12:00
Donderdag 24 september tussen 13:00 -14:30

Wat je ook moet weten

Hier ga je werken

Welke interesse een student ook heeft, MBO College Hilversum heeft er een opleiding voor. Met zo’n 100 vakopleidingen in 15 sectoren en circa 7.000 studenten, kun je gerust stellen dat we veelzijdig zijn. We zijn er niet alleen voor de regio Hilversum.

Studenten kiezen voor MBO College Hilversum omdat ze graag de ruimte krijgen om zelf te ontdekken wie ze zijn, waar hun kracht ligt en welk beroep het beste bij hen past. We helpen onze studenten bij het kiezen van hun eigen leerroute, zodat ze kunnen leren op een manier die bij hen past. Ontdekkingsgericht leren, zo noemen wij dat! Bij ons leren studenten naast een vak ook belangrijke persoonlijke vaardigheden. Zo zijn ze helemaal klaar voor hun toekomst in werk of vervolgopleiding én de maatschappij. In de komende jaren staat het flexibiliseren van ons onderwijs centraal, we vinden maatwerk voor studenten belangrijk en zo zijn we in de toekomst steeds beter in staat om ook flexibel onderwijs aan te bieden aan de beroepsbevolking. Dit in het kader van Leven Lang Ontwikkelen (LLO). De komende paar jaar zal onze school ook verbouwd gaan worden, zodat we het onderwijs aan onze studenten nog beter kunnen faciliteren.

Als je kiest voor MBO College Hilversum dan kies je voor een sfeervolle en gezellige school met alle ruimte voor verfrissende ideeën. De school, die goed te bereiken is met het ov, is een plek waar studenten én medewerkers met trots en plezier naar toe gaan.

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

Ben je een nieuwe leverancier en heb je nog geen samenwerkingsovereenkomst en klant-specifieke deelovereenkomst getekend? Dan volgt dit direct na gunning van de opdracht. 

De volgende klant-specifieke voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht voor de opdrachtgever ROC van Amsterdam-Flevoland of VoVA: 

• Kandidaat aanleveren met een all-intarief.
• In het kader van gelijke beloning, vindt u hier de arbeidsvoorwaarden van het ROC van Amsterdam: https://hub.driessengroep.nl/m/c3817bb6-e541-4dc1-9848-f585c87efcf2
• Graag het cv in het NL aanleveren.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we tevens in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• De ROC Algemene Inkoopvoorwaarden (RAIVD-2019) zijn van toepassing op iedere opdracht.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten bedraagt 1.600 uur.
• Er wordt gefactureerd op basis van declarabele uren.
• Indexering is niet van toepassing.
• De leverancier mag geen zzp’er aandragen, tenzij ROCvAF of VoVA expliciet toestemming heeft gegeven.
• Voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG dient gescreend te worden op code 60, onderwijs. De kosten hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief.
• Bij het beëindigen van een opdracht door ROCvAF of VOvA geldt een opzegtermijn van 30 kalenderdagen en bij overmacht, direct.