Projectleider realisatie AZC

Wat ga je doen

Projectleider realisatie AZC

De gemeente zoekt een zeer ervaren projectleider voor het multidisciplinaire traject rondom de realisatie van een AZC.
De projectleider zorgt voor structuur, overzicht, voortgang en samenhang binnen een politiek en maatschappelijk turbulent dossier. De projectleider werkt onder verantwoordelijkheid van de ambtelijk opdrachtgever (concernmanager) en verbindt de verschillende disciplines en deeltrajecten.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het coördineren en verbinden van de verschillende disciplines en deeltrajecten rondom de realisatie van het AZC.
Je bewaakt de voortgang, deadlines en prioriteiten en signaleert tijdig welke inzet en expertise nodig is. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming.
Je werkt nadrukkelijk samen met de beleidsadviseur in de advisering van de wethouder en de ondersteuning van het bestuurlijke proces richting college en gemeenteraad.
Je bereidt bestuurlijke overleggen en de stuurgroep voor, signaleert dilemma's en risico's en zorgt voor opvolging van gemaakte afspraken. Intern ben je een duidelijk aanspreekpunt en het gezicht van het project. Ook onderhoud je de verbinding met het COA en andere betrokken partners.
De projectleider is niet de woordvoerder en is niet het eerste aanspreekpunt richting media.

Werkzaamheden

• Coördineren en verbinden van verschillende disciplines en deeltrajecten.
• Aanbrengen van structuur, overzicht en samenhang in het project.
• Bewaken van voortgang, deadlines, acties en prioriteiten.
• Signaleren en organiseren van benodigde inzet en expertise.
• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming.
• Adviseren en ondersteunen van de wethouder, in samenwerking met de beleidsadviseur.
• Ondersteunen van het bestuurlijke proces richting college en gemeenteraad.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en stuurgroep.
• Signaleren van dilemma's, risico's en knelpunten.
• Bewaken van gemaakte afspraken en zorgen voor opvolging.
• Fungeren als intern aanspreekpunt en gezicht van het project.
• Afstemmen met het COA en andere betrokken externe partners.

Wie zoeken we?
We zoeken een zeer ervaren projectleider/programmamanager die gewend is te werken aan complexe en politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers. Je bent rustig, analytisch en bestuurlijk sensitief. Je brengt structuur en overzicht in turbulente situaties en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden.
Daarnaast beschik je over voldoende stevigheid en natuurlijk gezag om richting te geven en waar nodig tegengas te bieden. Je schakelt gemakkelijk tussen bestuur, management, inhoudelijke experts en externe partners.
Ervaring met vergelijkbare complexe politiek-maatschappelijke dynamiek is belangrijk.

Wie ben jij?

Harde eisen

• Aantoonbare ervaring als senior projectleider/programmamanager.
• Aantoonbare ervaring met complexe en politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers.
• Ervaring met het verbinden en coördineren van verschillende disciplines en belangen.
• Ervaring met bestuurlijke advisering en voorbereiding van besluitvorming.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.
• Flexibel inzetbaar rondom bestuurlijke besluitvorming.

Pré

• Ervaring met de realisatie van een AZC of andere vormen van asielopvang.
• Ervaring met samenwerking met het COA.
• Ervaring met vergelijkbare politiek-maatschappelijke dynamiek binnen een gemeentelijke context.

Beoogde resultaten

• Er is structuur en overzicht binnen het multidisciplinaire AZC-traject.
• Voortgang, acties, deadlines en verantwoordelijkheden zijn inzichtelijk en worden actief bewaakt.
• Bestuurlijke overleggen en besluitvorming zijn goed voorbereid.
• Dilemma's en risico's worden tijdig gesignaleerd en opgevolgd.
• De verschillende interne en externe betrokken partijen zijn goed met elkaar verbonden.
• De ambtelijk opdrachtgever en het bestuur worden tijdig geïnformeerd over voortgang, risico's en benodigde besluiten.

Wat je ook moet weten

De volgende voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht:

• Lever het CV in NL aan.
• Het toepassen van een extra schakel tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt is niet toegestaan.
• Uit de persoonlijke motivatie moet via een onderbouwing blijken dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Op deze opdracht gelden de VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten op detacheringsbasis bedraagt 1.404 uur.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten op uitzendbasis bedraagt 936 uur.
• Indexering is niet van toepassing.
• Als de leverancier een zzp’er aanbiedt, wordt de overeenkomst uitsluitend gesloten tussen Haert en de betreffende zzp’er. Eventuele afspraken omtrent kickbackfees worden uitsluitend onderling tussen leverancier en zzp’er overeengekomen en vallen buiten de verantwoordelijkheid van Haert.
• Voor deze plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De kosten hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief. De kandidaat mag pas starten als de VOG binnen is.
• Bij het beëindigen van een opdracht door de opdrachtgever gelden de volgende opzegtermijnen:
• Tot 8 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 werkweek.
• Tussen 8 en 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 3 werkweken.
• Langer dan 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 maand.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
• Een kandidaat kan alleen starten bij ondertekening van onze samenwerkingsovereenkomst en de klant-specifieke overeenkomst van deze opdrachtgever.
• Bij voldoende aanbod sluiten wij de opdracht eerder dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan.