TBA of SoW: voorkom verrassingen onder de WTTA

De manier waarop iemand daadwerkelijk wordt ingezet, bepaalt of sprake is van TBA of een SoW (Statement of Work). Zodra een medewerker tegen vergoeding werkzaamheden verricht onder leiding en toezicht van de opdrachtgever, kan sprake zijn van terbeschikkingstelling van arbeid. In dat geval gelden vanuit de WTTA aanvullende wettelijke verplichtingen voor zowel leveranciers als opdrachtgevers én bijbehorende risico’s als niet aan deze verplichtingen wordt voldaan.

Lees hier wat de WTTA betekent voor externe inhuur in jouw organisatie.

De verschillen tussen TBA en SoW

TBA draait om het inlenen van personeel waarbij leiding en toezicht bij de opdrachtgever ligt, terwijl een SoW een contractvorm is waarbij je betaalt voor een specifiek, meetbaar resultaat in plaats van voor gewerkte uren. De belangrijkste kenmerken zijn:

Ter Beschikkingstelling van Arbeid (TBA)

• Inzet: je huurt capaciteit of professionals in die meedraaien in de dagelijkse werkzaamheden.
• Gezag: de werknemer staat onder directe leiding en toezicht van de inlener.
• Beloning: er geldt wetgeving rondom gelijke arbeidsvoorwaarden of inlenersbeloning.
• Risico: het ondernemersrisico en de aansturing liggen grotendeels bij de werkplek van de inlener.

Statement of Work (SoW)

• Inzet: je koopt een afgerond project, dienst of totaaloplossing in bij een externe partij of specialist.
• Gezag: de opdrachtnemer (of diens personeel) houdt de autonomie over de uitvoering en planning.
• Beloning: de vergoeding is gekoppeld aan afgesproken resultaten, mijlpalen of deliverables en niet primair aan het beschikbaar stellen van capaciteit.
• Risico: het ondernemersrisico en de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het resultaat liggen bij de opdrachtnemer.

Het verschil tussen TBA en een SoW klinkt op papier misschien duidelijk, maar hoe ziet dat er in de praktijk uit?

TBA
"Een ICT-professional wordt voor zes maanden ingezet binnen het IT-team. De manager bepaalt de werkzaamheden, werktijden en prioriteiten. De professional wordt afgerekend op gewerkte uren."

SoW
"Een externe partij krijgt de opdracht om een nieuw dashboard te ontwikkelen. De partij bepaalt zelf hoe en wanneer het werk wordt uitgevoerd en is verantwoordelijk voor het opleveren van het afgesproken resultaat."

Wanneer een SoW eigenlijk inhuur is

In de praktijk komt het regelmatig voor dat een samenwerking als SoW wordt ingericht, terwijl de werkzaamheden feitelijk kenmerken van TBA hebben. Opdrachtgevers huren professionals bijvoorbeeld in op basis van een SoW, terwijl zij in werkelijkheid op urenbasis werken. Hoewel vooraf is afgesproken dat een bepaald project of resultaat wordt opgeleverd, werkt de professional ondertussen binnen het team van de opdrachtgever, ontvangt daar dagelijkse instructies en wordt afgerekend op gewerkte uren in plaats van op het afgesproken resultaat.

Dit is geen wenselijke situatie, omdat inhuur en een SoW wezenlijk verschillende werkvormen zijn. Een SoW kan uitstekend passen wanneer organisaties bewust willen sturen op prestaties, resultaten en deliverables. Daar hoort echter ook bij dat de opdrachtnemer ruimte krijgt om zelf invulling te geven aan de uitvoering van het werk. Zodra de opdrachtgever vooral stuurt op aanwezigheid, inzet en uren, ligt een kwalificatie als TBA eerder voor de hand.

Wil je weten of de WTTA van toepassing is op jouw inhuur?

Leg de gekozen inhuurvorm goed onder de loep. Vraag jezelf bij iedere opdracht af: wie bepaalt hoe het werk wordt uitgevoerd? Wie bepaalt wanneer en waar iemand werkt? Waar ligt het ondernemersrisico? En wordt afgerekend op resultaat of op uren?

Het antwoord op die vragen zegt meer dan de titel van het contract. Voor de beoordeling onder de WTTA is namelijk niet alleen de overeenkomst van belang, maar vooral de feitelijke uitvoering van het werk. Door kritisch te kijken naar de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden krijg je beter grip op je inhuur, voorkom je verrassingen achteraf en verklein je de risico's rondom compliance en wetgeving.